Pressemitteilung fürs Stadtfest: eine Nachricht, mit der Redaktionen arbeiten können

1. Einen tatsächlichen Nachrichtenanlass auswählen

Fragen Sie zuerst, was für Leserinnen und Leser neu oder praktisch relevant ist: ein bestätigtes Programm, eine neue Veranstaltungsfläche oder eine wichtige Änderung der Anreise. Beschreiben Sie den Anlass konkret. Wenn noch nicht alle Programmpunkte feststehen, darf die Meldung diese nicht als zugesagt darstellen. Trennen Sie Hintergrundinformationen von dem, was Sie heute belastbar bekanntgeben können.

Die IHK Wiesbaden empfiehlt für Pressemitteilungen eine klare Struktur, sachliche Sprache und die wichtigen Angaben am Anfang. Für ein Fest bedeutet das: Wer veranstaltet was, wann und wo? Erst danach folgen erläuterte Besonderheiten. Ein Text, der sich von hinten kürzen lässt, hilft eher als ein langer Spannungsaufbau bis zu Datum und Ort.

2. Vor dem Schreiben ein geprüftes Faktenblatt anlegen

Sammeln Sie Titel, Ausgabejahr, Veranstalter, Ort, einzelne Öffnungstage und -zeiten, Eintrittsregelung und die bestätigten Programmpunkte. Prüfen Sie die Angaben gegen die aktuelle Veranstaltungsseite. Ein vorjähriger Entwurf ist besonders bei Uhrzeiten und Kontakten eine Fehlerquelle. Benennen Sie eine Person, die diese Fakten vor dem Versand freigibt.

Fügen Sie einen stabilen Informationslink und einen Pressekontakt hinzu. Der Kontakt sollte während der erwartbaren Rückfragen erreichbar sein. Verwechseln Sie ihn nicht mit einer Telefonnummer für Besucherhilfe am Einsatztag. Geben Sie außerdem an, welche Informationen noch folgen, statt offene Felder mit plausibel klingenden Angaben zu füllen.

3. Eine eigene Vorlage mit Ihren bestätigten Angaben füllen

Überschrift: „[Stadtfestname] bringt [bestätigte Besonderheit] nach [Ort]“. Erster Absatz: „[Veranstalter] lädt am [Datum] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] zu [Veranstaltungsname] auf [genauer Ort] ein. Im Mittelpunkt steht [konkret bestätigtes Angebot]. [Geprüfte Eintrittsregelung].“ Nutzen Sie die Klammern als Arbeitsfelder und entfernen Sie sie erst nach der Faktenprüfung.

Zweiter Absatz: Erläutern Sie den Anlass anhand eines konkreten Angebots und nennen Sie nur Beteiligte, deren Teilnahme bestätigt ist. Serviceabsatz: „Aktuelle Öffnungszeiten, Anreisehinweise und Informationen zur Zugänglichkeit stehen unter [Veranstaltungslink].“ Abschluss: „Pressekontakt: [Name und Funktion], [dienstliche Kontaktmöglichkeit], [Erreichbarkeit]. Stand der Informationen: [Datum].“

Ein Zitat kann einen nachvollziehbaren Gedanken der verantwortlichen Person ergänzen. Lassen Sie Wortlaut und Namensnennung von dieser Person bestätigen. Erfinden Sie weder Zitate noch Besucherzahlen, prominente Teilnehmer oder eine angebliche Erfolgsgeschichte, um die Meldung interessanter wirken zu lassen.

4. Bildmaterial und Versand für den Zweck vorbereiten

Bieten Sie wenige passende Bilder mit verständlicher Bildunterschrift an. Halten Sie fest, wer das Motiv erstellt hat und welche Nutzung tatsächlich erlaubt ist. Ein Bild im eigenen Archiv ist nicht automatisch zur Weitergabe an Medien freigegeben. Kennzeichnen Sie Archiv- und Symbolbilder, damit eine Redaktion sie nicht als Aufnahme der kommenden oder aktuellen Ausgabe verstehen muss.

Wählen Sie Medien und Kontakte passend zum Anlass aus und beachten Sie deren Einreichungswege. Formulieren Sie einen aussagekräftigen Betreff und machen Sie die Kerninformation direkt zugänglich. Versandzeitpunkt und Format richten sich auch nach dem jeweiligen Medium; eine allgemeine Erfolgsgarantie oder universelle beste Versandzeit wäre unseriös. Dokumentieren Sie Versand und wichtige Rückfragen.

5. Änderungen schnell und eindeutig berichtigen

Ändert sich nach dem Versand ein wesentlicher Fakt, nennen Sie in einer Korrektur genau die betroffene Angabe und die richtige Fassung. Verweisen Sie auf die aktualisierte Veranstaltungsseite. Senden Sie nicht kommentarlos denselben Text mit einer kleinen Änderung erneut; die Empfänger müssen erkennen können, was zu ersetzen ist.

In Platzverteiler können Veranstaltungsdaten und zugehörige Arbeitsvorgänge geordnet vorbereitet werden. Eine Pressemitteilung benötigt trotzdem eine eigene redaktionelle Freigabe und einen bewusst gewählten Versandweg. Der Blogbeitrag verspricht keine automatische Medienverteilung. Für die übergreifende Kampagnenplanung ergänzt ihn unser Artikel zum Veranstaltungsmarketing.

Checkliste für Ihr Team

• Tatsächlichen Nachrichtenanlass ausgewählt.
• Datum, Ort, Öffnungszeiten und Eintritt geprüft.
• Bestätigte Angebote von Planungen getrennt.
• Vorlage vollständig mit freigegebenen Angaben gefüllt.
• Zitate und Namensnennungen bestätigt.
• Bildnutzung, Bildunterschrift und Urheberangabe geklärt.
• Pressekontakt und stabilen Informationslink ergänzt.
• Verfahren für Korrekturen und Rückfragen vorgesehen.

Häufige Fragen

Quellen und weiterführende Informationen

• IHK Wiesbaden: Checkliste Pressemitteilung

Redaktion Platzverteiler · Mit KI-Unterstützung erstellt und redaktionell geprüft. Allgemeine Orientierung für die Planung; örtliche Anforderungen und individuelle Vereinbarungen prüfen die zuständigen Beteiligten.