Veranstaltung planen: vom Auftrag zum abgestimmten Ablauf
Eine praktische Checkliste für Veranstalter, Städte und Vereine: Zuständigkeiten, Fristen, Flächen, Standbewerbungen und Änderungen geordnet vorbereiten.
Ratgeber für Veranstaltungsplanung
Ein gutes Veranstaltungskonzept braucht klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Entscheidungen und einen Plan für die Arbeit vor Ort. Hier finden Sie Abläufe und Checklisten für Ihr Team.
Wählen Sie den nächsten Planungsschritt. Die Leitfäden helfen beim Vorbereiten und Abstimmen; örtliche Anforderungen klären Sie mit den jeweils zuständigen Beteiligten.
Was möchten Sie vorbereiten?
Einen Lageplan für Ihre Veranstaltung erstellen
So bereiten Sie einen Veranstaltungslageplan vor: Gelände prüfen, Standmaße erfassen, Versorgung abstimmen und die richtige Planfassung weitergeben.
Standplatzvergabe mit klaren Kriterien und Zuständigkeiten organisieren
Standbewerbungen anhand klarer Kriterien prüfen, Wünsche und Reservierungen unterscheiden sowie Vertragsantworten und mögliche Nachbesetzungen vorbereiten.
Einen Weihnachtsmarkt mit klaren Abläufen organisieren
Einen Weihnachtsmarkt mit klaren Öffnungstagen, Standangaben und Zuständigkeiten vorbereiten. Praktische Fragen für Versorgung, Aufbau und laufende Abstimmung.