Einen Lageplan für Ihre Veranstaltung erstellen
So bereiten Sie einen Veranstaltungslageplan vor: Gelände prüfen, Standmaße erfassen, Versorgung abstimmen und die richtige Planfassung weitergeben.
Standplätze mit Bewerbung, Vertrag und Lageplan vergeben
Eine Standplatzvergabe verbindet die Auswahl eines Geschäfts mit einer konkreten Fläche und den vereinbarten Teilnahmebedingungen. Platzverteiler führt diese Schritte im Veranstaltungsvorgang zusammen. Sie prüfen Bewerbungen, wählen den passenden Stand im Vertragsangebot und behalten den Unterschied zwischen Wunsch, Reservierung und verbindlicher Zuweisung im Blick.
Für Veranstalter und Vergabeteams, die Standflächen für Marktstände, Gastronomie oder Fahrgeschäfte organisieren.
So arbeiten Sie damit
Anforderungen und Platzbedarf abgleichen
Prüfen Sie die Geschäftsart, eingereichte Maße, Unterlagen und Versorgungsangaben anhand Ihrer Veranstaltung. Nutzen Sie den Bewerbervergleich, um Unterschiede zu erkennen, und klären Sie fehlende Informationen vor einem Angebot.
Konkreten Stand im Angebot festlegen
Wählen Sie beim Vorbereiten von Zusage und Vertrag den vorgesehenen Standplatz. Prüfen Sie Fläche, Bedingungen und Vertragsvorschau vor dem Versand. Das versendete Vertragsangebot reserviert den ausgewählten Stand.
Annahme und Zuordnung verfolgen
Mit der digitalen Vertragsannahme wird der reservierte Stand verbindlich zugewiesen. Die Übernahme in den internen Lageplanentwurf folgt diesem Vorgang. Ein angezeigter Zuordnungskonflikt muss gezielt geprüft und über die vorgesehene Aktion bearbeitet werden.
Ein Wunschplatz ist noch keine Zusage
Je nach festgelegtem Vergabeverfahren können Bewerber einen unverbindlichen Standwunsch angeben oder die Standwahl ausdrücklich dem Veranstalter überlassen. Ein Wunsch blockiert keine Fläche. Entscheidend ist der konkrete Stand im Vertragsangebot.
Legen Sie das Verfahren vor dem Eingang der ersten Bewerbung fest. Die Auswahl eines Geschäfts sollte neben den Flächenmaßen auch Ihr Veranstaltungskonzept berücksichtigen. Der Vergleich unterstützt diese Entscheidung, erzeugt aber keine automatische Rangfolge oder Vergabe.
Praxischeckliste für das Vertragsangebot
Prüfen Sie die Zusammenfassung so, wie sie dem ausgewählten Geschäft angeboten werden soll. Änderungen an Erwartungen oder Absprachen gehören vor der Zusage geklärt.
- Geschäftsart und dokumentierten Platzbedarf mit der Fläche abgleichen.
- Erforderliche Unterlagen öffnen und inhaltlich prüfen.
- Den konkreten Stand und dessen Verfügbarkeit kontrollieren.
- Teilnahmebedingungen, Gebühren und Antwortfrist durchgehen.
- Nach Annahme den Vertragsstatus und die Lageplanzuordnung prüfen.
Häufige Fragen
Wann ist ein Stand reserviert und wann vergeben?
Der Versand des Vertragsangebots reserviert den ausgewählten Stand. Die digitale Annahme führt zur verbindlichen Zuweisung. Ein bloßer Wunschplatz in einer Bewerbung bewirkt diese Schritte nicht.
Ändert die Vertragsannahme sofort den öffentlichen Lageplan?
Die zugehörige Plansynchronisation betrifft den internen Entwurf. Die veröffentlichte Planfassung bleibt davon getrennt und wird über den bestehenden Veröffentlichungsablauf aktualisiert.
Muss jede Bewerbung einen Wunschplatz enthalten?
Nein. Im Verfahren mit Standwahl durch den Veranstalter wird der konkrete Platz vor dem Vertragsangebot ausgewählt. Die Veranstaltung legt fest, welches Verfahren für ihre Bewerbungen gilt.
Praktische Anleitungen und Checklisten
Standplatzvergabe mit klaren Kriterien und Zuständigkeiten organisieren
Standbewerbungen anhand klarer Kriterien prüfen, Wünsche und Reservierungen unterscheiden sowie Vertragsantworten und mögliche Nachbesetzungen vorbereiten.
Einen Weihnachtsmarkt mit klaren Abläufen organisieren
Einen Weihnachtsmarkt mit klaren Öffnungstagen, Standangaben und Zuständigkeiten vorbereiten. Praktische Fragen für Versorgung, Aufbau und laufende Abstimmung.
Passende nächste Schritte
Ausstellerverwaltung und Bewerbermanagement für Standbetreiber
Ausstellerverwaltung für Märkte und Feste: Standplatzbewerbungen, Geschäftsangaben und Unterlagen gemeinsam prüfen und Rückfragen nachvollziehbar bearbeiten.
Ein digitaler Lageplaner für Ihre Veranstaltungsfläche
Veranstaltungsflächen, Standplätze und Infrastruktur im digitalen Lageplan vorbereiten. 2D bearbeiten, optional in 3D ansehen und Planstände gezielt veröffentlichen.
Digitale Marktverwaltung für Stadtfeste und Weihnachtsmärkte
Märkte, Stadtfeste und Weihnachtsmärkte mit Ausschreibung, Bewerbungen, Lageplan und Dienstleistern vorbereiten. Ein gemeinsamer Ablauf für Veranstalterteams.
Die passende Lösung für Ihre Veranstaltung
Tarife und enthaltene Leistungen finden Sie in der aktuellen Preisübersicht. Bei Fragen zum Einsatz in Ihrer Organisation helfen wir Ihnen über den Kontakt weiter.